P: Estou escrevendo um trabalho onde gostaria de, no índice, criar um link para o texto no mesmo trabalho. Quando alguém clicasse em “Beatles” no índice, houvesse o link direto para o tópico Beatles, no mesmo arquivo Word. Já entrei no Ajuda do Word e não entendi como fazer. Pode me ajudar?

Mauro Natal  

R: Se bem entendi seu problema, você deseja criar no início de seu documento um sumário (ou índice analítico) que contenha uma lista dos títulos de cada tópico (entradas) e uma indicação da página onde ele pode ser encontrado porém dotado da capacidade de levar o leitor diretamente ao tópico mediante um clique sobre sua entrada no sumário. Se é assim, Word for Windows oferece a possibilidade de fazer isso automaticamente. Basta criar um índice analítico no início do documento movendo o cursor para o ponto onde ele deve ser criado, abrindo o menu “Inserir”, clicando na entrada “Referência”, escolhendo a opção “Índice”, passando para a aba “Índice analítico” e preenchendo as características do índice. Mas cabem duas observações. A primeira é que você não será levado para o tópico mediante um simples clique de mouse sobre a entrada correspondente do sumário, mas mediante um “Ctrl+clique” (ou seja, premindo a tecla Control enquanto clica com o botão principal sobre a entrada correspondente do índice analítico). Esse é o padrão do Word (levar ao destino do atalho, ou “link”, através de um Ctrl+clique seja qual for o tipo de atalho) e não pode ser modificado – mas em contrapartida, se você estacionar o ponteiro do mouse sobre qualquer entrada do sumário, aparece uma pequena caixa de mensagem informando que o atalho leva ao mesmo documento e que isso pode ser feito com um “Ctrl+clique”. A segunda é que, para que o sumário ou índice analítico possa ser criado automaticamente pelo Word, é preciso que o documento cumpra determinadas condições, referentes sobretudo às regras de formatação dos títulos dos tópicos. Essas condições estão descritas detalhadamente na Dica / Word for Windows intitulada “Criando sumários no Word”, publicada em 26/07/2004. Se seu documento está pronto, você pode editá-lo de modo que os títulos dos tópicos cumpram essas condições e ter seu índice analítico criado em poucos minutos.

B. Piropo