P: Há alguma maneira de se formatar as notas ao pé da página ? Estou traduzindo um extenso livro com notas também muito longas. Gostaria de diminuir o tamanho da sua fonte assim como estabelecer uma formatação de parágrafo justificada. Infelizmente o default parece ser mais ou menos dois pontos (uso 12 e ali cai para 10) a menos de fonte e alinhamento à esquerda. Será que tenho que formatar tudo a cada vez?

Antonio Carlos Vianna Braga  

R: Você pode formatar qualquer coisa no Word desde que use estilos. E o Word os usa por padrão para quase tudo. O estilo usado para as notas ao pé da página denomina-se “Texto de nota de rodapé” e pode ser editado a vontade, alterando tipo e tamanho de fonte, alinhamento e mais o que lhe der na telha. Basta utilizar a função “modificar estilo”. É preciso, no entanto, apelar para um truque. Ocorre que estilo “Texto de nota de rodapé” não aparece entre os disponíveis para alteração. Para ter acesso a ele, use o modo de exibição “Normal” (menu “Exibir”, entrada “Normal”) e force o aparecimento da “Área de estilos” à esquerda da página (menu “Ferramentas”, entrada “Opções”, aba “Exibir” e, no último grupo, “Opções Normal e Estrutura de Tópicos” entre com um valor relativamente alto – por exemplo, 3 cm – na caixa “Largura da área de estilos”; feche a janela com OK e repare que agora, em uma coluna situada à esquerda do texto, aparece o nome do estilo usado em cada parágrafo). Isto posto, inclua sua primeira nota de pé de página acionando o menu “Inserir” e clicando na opção “Notas” da entrada “Referências” para abrir a caixa “Notas de rodapé e notas de fim”, marque o botão “Notas de rodapé”, mantenha a opção “No fim da página” e escolha o formato do número, tipo de numeração e demais opções disponíveis na janela (se você inserir suas notas de pé de página usando sempre este procedimento, Word as gerenciará para você; caso você venha inserir uma nova nota entre duas notas previamente selecionadas, Word ajustará a numeração de todas elas de acordo). Ao fechar a janela, além do número referente à nota de pé de página que aparecerá no local da inserção no texto, abrir-se-á na base da tela o painel “Notas de rodapé” onde você deverá entrar com sua nota. Agora, nesse mesmo painel, repare na “Área de estilos” à esquerda da nota: lá aparece o nome do estilo “Texto de nota de rodapé”. Clique com o botão direito do mouse sobre ele (sobre o nome, não sobre a nota) e no menu de contexto que então se abre clique na entrada “Estilo”. Você verá se abrir a caixa “Estilos” com a lista de estilos em uso. Se o estilo “Texto de nota de rodapé” não estiver selecionado, clique sobre ele para selecioná-lo e em seguida clique no botão “Modificar”. Isso fará aparecer a janela “Modificar estilo” com uma enorme lista de parâmetros que podem ser modificados (e se você clicar no botão “Formatar” à esquerda, na base da janela, aparecerá uma lista ainda maior). Faça todos os ajustes necessários, saia da janela “Modificar estilos” clicando em OK, clique no botão “Aplicar” da janela “Estilos” e, ao sair dela, se for perguntado se deve adicionar a alteração ao modelo, responda que sim. A partir deste momento, basta usar o estilo “Texto de nota de rodapé” para todas as suas notas de pé de página que seu problema estará resolvido (se quiser trabalhar com uma área de estilos menor, já pode reduzir sua largura ou simplesmente sumir com ela). E se ao sair do Word aparecer uma janela informando que foram feitas alterações no modelo “Normal” e solicitando sua confirmação para mantê-las, responda que sim. Boa sorte.

B. Piropo