R: Sim, Ana, é possível. “Aqueles espaços loucos que não aceitam o alinhamento e dão o maior trabalho para acertar” que você deseja eliminar são causados pelas “quebras de linha manuais”, empregadas quando se deseja mudar de linha em um texto sem que isso seja considerado uma mudança de parágrafo. Materiais provenientes tanto de páginas da internet exibidas no programa navegador quanto de mensagens de correio eletrônico de alguns programas de correio usam e abusam delas para alinhar o texto nas respectivas telas. Quando esse material é copiado e colado no Word, as quebras de linha manuais são mantidas. Se o texto é exibido normalmente, tudo o que se vê são as linhas terminando em locais aparentemente sem nexo, dificultando não apenas a formatação quanto a visualização do texto. Mas, como você bem observou, ao se clicar no ícone “Mostrar/ocultar ¶” da barra de ferramentas padrão do Word, a quebra de linha manual aparece como uma pequena seta em ângulo reto, voltada para baixo e “quebrada” para a esquerda, a mesma exibida na tecla ENTER de alguns teclados e que simboliza a quebra de linha. Para eliminá-las basta substituí-las por espaços em branco usando a função “Substituir” do Word. Para fazê-lo mova o cursor para o início do texto e acione a função “Substituir” do menu “Editar” (ou simplesmente acione seu atalho Ctrl+U) para abrir a janela “Localizar e Substituir” já aberta na aba “Substituir”. Para preencher a caixa “Localizar”, onde se entra com o texto ou caractere a ser substituído, você deve clicar no botão “Mais” para exibir o trecho inferior da janela onde estão as “Opções de pesquisa”, que normalmente fica oculto. Isto feito, clique no botão “Especial” e selecione a entrada “Quebra de linha manual” que então aparece. Há uma forma mais simples, embora menos intuitiva, de preencher a caixa “Localizar” simplesmente entrando diretamente nela com “^l” (o sinal de circunflexo seguido da letra “L” minúscula, sem aspas). Isto feito, é preciso informar com o que deseja substituir a quebra de linha. Se você simplesmente deixar em branco a caixa “Substituir por:”, em cada quebra eliminada a última palavra da linha anterior aparecerá unida à primeira palavra da seguinte. Para evitar isso e separar as palavras, entre com um simples espaço em branco na caixa “Substituir por:”   clique no botão “Substituir tudo”. Aparecerá uma janela informando que “O Word concluiu a pesquisa do documento e efetuou n substituições” (onde “n” é o número de quebras de linha manuais eliminadas) e seu texto ficará do jeito que você gosta.

B. Piropo