P: Digitei uma monografia, com 60 páginas, 87.224 palavras. Depois de pronta, fui informada que determinada palavra deveria aparecer em itálico, em todo o texto. Como a dita cuja era o assunto principal, ela apareceu não sei quantas vezes e tive de percorrer todo o trabalho para colocá-la em itálico. Há alguma ferramenta no Word que me permite fazer essa alteração na palavra em todo o texto?

Clara Borges – Belo Horizonte / MG  

R: Se você perguntasse antes teria poupado um trabalhão... O Word permite fazer quase tudo, desde que se saiba como. No seu caso: acionar a função “Substituir” da faixa de opções “Início” do Word 2007 (ou Ctrl+U em qualquer versão) para abrir a janela “Localizar e substituir” e clicar no botão “Mais>>” para expor o conjunto de opções avançadas. Depois, entrar com a palavra a ser reformatada tanto na caixa “Localizar” como na “Substituir por” (copie do texto e cole nas caixas). Em seguida, selecionar a palavra apenas na caixa “Substituir por”, clicar no botão “Formatar” (do canto inferior esquerdo da janela), escolher a entrada “Fonte” para abrir a janela “Localizar fonte”, marcar a entrada “Itálico” em “Estilo da fonte” e sair da janela com OK. De volta à janela “Localizar e substituir”, basta clicar em “Substituir tudo” (ou, melhor ainda, em “Localizar Próxima” e confirmar cada substituição) para que todas as instâncias da palavra sejam formatadas em itálico. E, enquanto as opções avançadas estão sendo exibidas, aproveite para examiná-las, notadamente as oferecidas pelos botões “Formatar” e “Especial”. Quem sabe na próxima monografia elas lhes serão úteis...

B. Piropo