P: Recebi um documento Word com um índice no qual eu acessava o capítulo desejado facilmente. Apesar de diversas tentativas não consegui formatar o documento com a seqüência do índice analítico. Como fazê-lo?

Hermes Evaristo dos Reis, Belo Horizonte MG  

R: Esta é mais uma das facilidades do Word que são simples desde que se conheça o “caminho das pedras”. A criação de um índice analítico em um documento Word corretamente formatado pode ser feita com um único comando: coloque o cursor de edição no ponto onde deseja inserir o índice (em geral no início do documento) e acione: menu “Inserir” >> “Referência” >> “Índices” >> aba “Índice analítico”. Isto feito, basta clicar OK que o índice é inserido sem delongas. Mas para isto é preciso formatar o documento de acordo, pois Word considera que todo parágrafo que usa um dos estilos “Título” é uma entrada do índice, ordenando-as hierarquicamente:  “Título 1”, “Título 2” e assim por diante. Portanto, na medida que se cria o documento, deve-se usar a caixa “Estilo” da barra “Formatação” para escolher o nível adequado do estilo “Título” de cada parágrafo que se deseja transformar em uma entrada do índice. Por exemplo: os títulos dos capítulos entram como “Título 1”, os dos itens de cada capítulo como “Título 2”, os subitens como “Título 3” e assim sucessivamente. Pode-se escolher quantos níveis entrarão no índice, decidir se as entradas serão ou não atalhos, a posição dos números de página e outras características na aba “Índice analítico” acima citada.

B. Piropo