P: Seria possível indicar os procedimentos necessários para a realização de back-up da caixa de entrada de e-mails e do catálogo de endereços, ambos do Microsoft Office Outlook?

Geraldo Sant´Anna Jr. – Belo Horizonte/MG  

R: O programa Outlook do pacote de aplicativos Office armazena os dados dos usuários em arquivos com a extensão .Pst. Cada um destes arquivos guarda todas as informações referentes a uma identidade (compromissos, mensagens de correio eletrônico, tarefas, anotações, etc.). Portanto, para criar uma cópia de segurança de todos os dados basta manter uma cópia atualizada do arquivo .Pst correspondente (o nome padrão é Outlook.Pst mas pode ser alterado pelo usuário e podem ser criados outros arquivos .Pst com conjuntos de informações correlatas). O problema é descobrir onde a MS “esconde” os arquivos .Pst. Nas versões mais recentes (do Office 2003 e 2007) ficou fácil: basta acionar a entrada “Gerenciamento de arquivos de dados” do menu “Arquivos” (na versão 2007, assegure-se que está na aba “Arquivo de dados”) e clicar no ícone “Abrir pasta”. Isto abrirá a pasta com todos os arquivos .Pst. Faça sua cópia de segurança e anote a especificação completa (ou “via de diretório”) da pasta para saber onde restaurá-la caso venha a ser preciso recorrer a ela.

B.Piropo