Sítio do Piropo

B. Piropo

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08/03/2007

< Arquivando velhos documentos >


P: Possuo uma empresa informatizada em meados de 1991. Hoje possuo muitos arquivos digitais (Desenhos, Planilhas, Textos, etc.) em diversos HD que precisam ser arquivados de forma permanente. Gostaria da gentileza de sua orientação sobre a forma mais segura de arquivar todo este histórico profissional. Desde já agradeço pela atenção e aproveito para parabenizá-lo pelas excelentes publicações.

Joubert B. Vasconcelos – Manhuaçu, MG  

R: Obrigado pelo elogio. No mais: seu problema talvez seja o maior inconveniente da “era do escritório sem papel”. Porque não se trata apenas de garantir o armazenamento, trata-se também de uma luta permanente contra a obsolescência, tanto de equipamentos quanto de formatos. Como consultar hoje um documento editado no velho Wordstar para DOS e gravado em um disco flexível de 5,25”? Infelizmente eu não tenho – e desconheço quem tenha – uma resposta definitiva para sua pergunta. O que faço com minha documentação é periodicamente converter os formatos que se tornam obsoletos e renovar cópias à medida que o hardware evolui. Atualmente uso CD ou DVD. Que sei que um dia serão recopiados em seja lá qual for o hardware que venha a substitui-los...

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