Dicas
B. Piropo
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05/04/1999
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A aba Estatísticas da entrada Propriedades do menu Arquivo fornece o número de páginas, parágrafos, linhas, palavras e caracteres com e sem espaço contidos em um documento do Word (veja a dica "Word for Windows: Contando palavras e caracteres de um documento"). Mas como fazer para determinar o número de vezes que um estilo aparece? Esta tarefa, aparentemente supérflua, pode ser muito útil quando você usa sempre o mesmo estilo (por exemplo, "Título 3") para os títulos dos itens de um longo documento e quer saber rapidamente quantos itens o documento contém. Word não oferece um meio direto de obter esta informação, mas ela pode ser obtida facilmente através de um artifício. Acesse a aba "Substituir" da caixa "Localizar e substituir" (acionando a entrada "Substituir" do menu "Editar" ou teclando Ctlr+U). Ponha o cursor na caixa de entrada "Localizar" (clicando sobre ela), clique no botão "Formatar" e selecione a entrada "Estilo" (se o botão "Formatar" não aparecer na janela, clique no botão "Mais" para forçar sua exibição). Na lista de estilos que então aparece, marque o estilo desejado (no exemplo, Título 3) e clique OK. Em seguida, ponha o cursor na caixa de entrada "Substituir por..." (clicando sobre ela), e repita o procedimento: clique no botão "Formatar", selecione "Estilos", marque o mesmo estilo e confirme com OK. Isto feito, clique no botão "Substituir tudo". Word executará a tarefa sem alterar o documento (afinal, você mandou substituir um estilo por ele mesmo) e ao terminar apresentará uma janela informando o número de substituições efetuadas. Esse número corresponde às ocorrências do estilo selecionado, justamente a informação desejada. Mas atenção: se você voltar a utilizar a janela "Localizar e substituir" na mesma sessão de trabalho, não se esqueça de acionar novamente a entrada "Estilos" do botão "Formatar" e marcar a entrada "(sem estilo"), do contrário a busca será efetuada apenas nos trechos que usam o estilo previamente selecionado.

B. Piropo