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< Word for Windows >

Esta é uma dica preciosa sobre uma das mais úteis funções do Word for Windows que a Microsoft parece fazer questão de esconder dos usuários não a incluindo em menu algum e fornecendo pistas falsas caso por curiosidade alguém mova o cursor do mouse para seu botão - que se oculta em uma barra de ferramenta pouco freqüentada e é a única forma de acioná-la. Imagine que você terminou de digitar no Word um documento que se estende por mais de uma página e que, por estes azares da sorte, ocupa apenas uma ou duas linhas da última, resultando em uma apresentação pouco elegante. Seu primeiro impulso é rever o documento para cortar o texto, procurando uma forma de encurtar um ou outro parágrafo de modo a eliminar aquelas poucas e inconvenientes linhas que estão sobrando. Pois não o faça. Ao invés disto, acione a função "Visualizar Impressão" do menu "Arquivo" (ou clique sobre seu ícone da barra de ferramentas, que mostra uma lente examinando um documento) para exibir o documento no modo de visualização. Este modo mostra a distribuição do documento ao longo das páginas impressas e tem sua própria barra de ferramentas na qual aparece um ícone que mostra uma pilha de folhas impressas. Estacione sobre ele o cursor do mouse e veja aparecer a indicação "Ajustar para exibir na tela". Consulte a linha de status da base da tela e tome conhecimento que aquele botão "Tenta encurtar o documento para que ele possa ser exibido em uma única página". Pois ele não faz nada disto. O que ele faz mesmo é reformatar o documento, reduzindo ligeiramente o tamanho da fonte de modo a encurtá-lo apenas o suficiente para eliminar as poucas linhas da última página sem alterar o texto. Depois de acioná-lo, reveja o documento para verificar se o novo formato é satisfatório. Se não for, você pode desfazer as alterações acionando a função "Voltar diminuir para ajustar" do menu "Editar".

B. Piropo