Quando se trabalha no Word, por vezes é necessário colar no documento que se está editando algum material copiado da janela de outro programa que, eventualmente, usa um padrão de formatação diferente. O caso mais comum é colar no documento do Word um trecho encontrado na Internet e copiado diretamente da página do navegador, como uma citação ou definição obtida em uma enciclopédia. Quando se faz isso acionando o comando “Colar” (menu “Editar”, entrada “Colar” ou teclas de atalho “Ctrl+V” ou “Shift+Ins”), Windows transfere para o documento do Word o conteúdo integral da Área de Transferência (“clipboard”), incluindo a formatação, cores, fontes e, eventualmente, caracteres especiais e gráficos copiados do original. Ocorre que na maioria das vezes tudo o que se deseja é o texto, não havendo interesse nos gráficos, cores ou tipologia do original. Uma forma de contornar isso, quando se usa uma das versões recentes do Word, é clicar no ícone da marca inteligente “Opções de colagem” que aparece imediatamente após a colagem e escolher a entrada “Manter somente texto”. Mas há um jeito de chegar ao mesmo resultado diretamente da operação de colagem: basta acionar a entrada “Colar especial” do menu “Editar” e, na janela “Colar especial” que então se abre, deixar marcado o botão “Colar”, mover o destaque para a linha “Texto não formatado” e sair clicando em OK. O resultado é o mostrado na figura: acima da janela “Colar especial” o conteúdo da Área de transferência colado com o comando “Colar” e abaixo o mesmo conteúdo colado com o comando “Colar especial / Texto não formatado”.

Figura 1 - Clique para ampliar.