A dica de hoje do tipo que “todo o mundo sabe” mas que, surpreendentemente, muita gente a ignora, talvez por não dar atenção à janela que se abre quando se aciona o comando “Imprimir” do Word. Por isso maior utilidade da Dica seja a recomendação: quando acionar um comando que abre uma janela com opções, não se limite a clicar no botão “OK” para executar as opções padrão. Antes, dedique alguma atenção às demais. Garanto que o conhecimento assim adquirido um dia poderá ser útil. Por exemplo: Você acaba de imprimir um longo documento no Word e, ao revisar a cópia impressa descobriu um erro. Terá que efetuar a correção e refazer a impressão. Fiquei surpreso ao descobrir quanta gente reimprime o documento inteiro, desperdiçando papel e tinta. Para evitar isso: abra um documento qualquer, selecione um trecho ao acaso e clique na entrada “Imprimir” do menu “Arquivo”. Preste atenção no grupo “Intervalo de páginas”. O botão “Todas”, que atende à maioria dos casos, vem marcado por padrão. Mas se você marcar o botão “Seleção” imprimirá apenas o trecho selecionado. Ou, se marcar o botão correspondente, imprimirá apenas a página atual (situação ideal para os casos em que a correção não afetou o restante do documento). Pode até mesmo marcar o botão “Páginas” e mandar imprimir apenas algumas páginas escolhidas. Por exemplo: se quiser imprimir todo o intervalo entre as páginas 5 e12, inclusive, escreva na caixa “5 – 12” (cinco-hifen-doze, sem aspas). Se desejar imprimir páginas esparsas, digite seus números separados por ponto-e-vírgula. E pode-se até mesmo intercalar intervalos com páginas avulsas, como por exemplo: “2; 4-6; 8; 10-12; 16; 21” para imprimir as páginas 2, 8,16 e 21 e os intervalos 4 a 6 e 10 a 12. Feita a seleção, clique em OK e somente as páginas selecionadas serão impressas. Bom proveito.

Figura 1