Word oferece a possibilidade de proteger arquivos contra alterações. Essa função permite diversos graus de proteção que podem afetar apenas partes do documento, sua formatação ou conteúdo e é muito usada por instituições que distribuem documentos oficiais pela Internet. A providência é compreensível dada a natureza de tais documentos. O problema é que, dependendo do grau em que se faz a proteção (e, naturalmente, as instituições que distribuem documentos oficiais costumam recorrer ao grau mais elevado possível), ao se abrir no Word o documento protegido, grande parte das entradas de muitos dos menus permanecem inibidas, inclusive as funções de busca, seleção e cópia para a área de transferência. Por mais compreensíveis que sejam as razões que levam tais instituições a agir assim, impedir as funções de localização e cópia de trechos do documento para a área de transferência é um estorvo para quem deseja consultá-lo em busca de uma informação a ser citada em outro documento. Veja o que diz Rafael Padilha Calábria: “No meu trabalho como advogado de vez em quando sou surpreendido por arquivos de normativos... em formato WORD, protegidos. Uma vez peguei um regulamento... com quase cem páginas de informações técnicas. A informação que eu buscava poderia estar em qualquer uma delas”. Pois o próprio Rafael acabou por conceber um estratagema que resolve o problema de forma surpreendentemente simples. Se o documento em formato .Doc protegido for aberto no WordPad, e não no Word, não somente as funções de localizar e copiar funcionam perfeitamente como também o documento pode ser salvo pelo WordPad no formato RTF (Rich Text Format, o que pode ser feito mantendo a mesma extensão .Doc se desejada) e, posteriormente, aberto no Word, onde se pode ter acesso a ele sem qualquer proteção. A partir deste momento, quem precisar de encontrar e citar uma informação pode localizá-la usando o atalho Ctrl+L do Word, selecionar o trecho que interessa, copiá-lo para a área de transferência com Ctrl+C e colá-lo no destino desejado com Ctrl+V.