Word oferece algumas facilidades especiais para recortar/copiar e colar texto. Para desfrutar delas é preciso fazer alguns ajustes na configuração do programa acionando a entrada “Opções” do menu “Ferramentas” e passando para a aba “Editar”. A primeira facilidade diz respeito à função da tecla “Ins” do teclado auxiliar. Ela normalmente é usada para alternar entre os modos de edição “Inserir” e “Sobrescrever” (no modo Inserir, os novos caracteres são inseridos na posição do cursor e “empurram” os caracteres existentes para a direita enquanto no modo Sobrescrever eles os vão substituindo  a partir da posição do cursor). Mas isso também pode ser feito com um clique duplo na caixa “SE” da barra de status situada no pé da janela de edição, portanto a tecla “Ins” pode ser destinada para um fim mais nobre, como colar, para o que basta marcar a caixa “Usar a tecla INS para colar”. A partir deste momento, cada vez que você premir a tecla “Ins” o conteúdo da área de transferência será colado no ponto onde está o cursor de edição do Word (talvez você custe um pouco a “pegar o jeito”, mas para quem precisa colar diversas vezes o mesmo texto em diferentes pontos de um documento essa dica é uma bênção). A segunda facilidade pode ser desfrutada mediante dois ajustes no grupo “Opções de recorte e colagem”. O primeiro, marcar a caixa “Mostrar botões de Opções de colagem”, faz com que cada vez que se cola um trecho de texto em um documento, apareça no canto inferior direito do trecho colado o botão “Opções de colagem” que, ao ser clicado, abre um menu com quatro entradas. As três primeiras permitem escolher entre manter a formatação original do trecho colado, fazê-la corresponder à do documento onde o trecho foi colado ou simplesmente inserir texto puro, sem formatação. A quarta abre a caixa “Estilos e formatação” que permite formatar o trecho colado. O segundo ajuste se faz marcando a caixa “Recortar e colar inteligentes”, que faz com que o Word ajuste automaticamente a formatação na medida que o texto vai sendo colado. Um clique no botão “Configurações” permite ajustar diversas configurações para esta opção.