É comum para quem usa o Word no escritório editar seguidamente os mesmos documentos, por exemplo, listas de tarefas ou relatos de ocorrências que devem ser atualizadas diariamente. Em geral isso se resolve criando atalhos dos documentos em locais acessíveis. Mas pouca gente sabe que Word oferece um menu para este fim. Trata-se do menu de trabalho, que pode acumular até nove entradas, cada uma correspondendo a um documento com o qual se costuma trabalhar frequentemente (seria o equivalente no Word ao menu “Favoritos” do Internet Explorer). Para abrir o documento, basta acionar o menu “Trabalho” e clicar sobre a linha correspondente. Para adicionar o menu “Trabalho” à sua barra de menus (ou a uma das barras de ferramentas) abra o menu “Exibir”, escolha a opção “Personalizar” da entrada “Barra de Ferramentas”, clique na aba “Comandos” e, no painel esquerdo, localize e selecione a entrada “Menus internos”. Procure, no painel direito, a entrada “Trabalho”, clique sobre ela e arraste-a ou para a barra de menus (um bom lugar para soltá-la é entre os menus “Janela” e “Ajuda”) ou para uma barra de ferramentas (nesse caso, recomendo soltá-la entre os ícones “Abrir” e “Salvar” da barra de ferramentas padrão). Para adicionar um documento qualquer ao menu basta carregar o documento, abrir o menu “Trabalho” e clicar na entrada “Adicionar ao menu de trabalho” (ele irá para o final da lista; no caso de documentos recém criados, é preciso salvá-los antes). Como o menu só comporta nove itens, adicionar o décimo “expulsa” o mais antigo da lista. Para remover uma entrada do menu, acione a combinação de teclas Ctrl+ Alt+- (hífen, ou sinal de subtração da linha superior do teclado alfanumérico), abra o menu e clique sobre a linha correspondente (repare: o cursor assume a forma de um sinal de subtração; use isso com cuidado, pois serve para remover qualquer entrada de qualquer menu). E para se livrar do próprio menu “Trabalho”, abra a janela “Personalizar” da entrada “Barra de ferramentas” do menu “Exibir” e arraste a entrada de menu “Trabalho” para o painel direito da janela.