< Word for Windows >
08/11/2004
< Gravando tudo de uma vez >
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< 97 >
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08/11/2004
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A Dica de hoje é tão simples que talvez nem merecesse todo esse espaço. Mas pode ser tão útil e está tão escondida que decidi publicá-la. Se você usa o Word for Windows em suas atividades diárias certamente recorre à facilidade de trabalhar com diversos arquivos abertos concomitantemente, saltando de um para outro, copiando ou cortando texto ou objetos de um para colar em outro e alterando texto aqui e ali conforme suas necessidades. O problema é que depois de algum tempo é difícil controlar quantos arquivos estão abertos e quais deles sofreram modificações, já que Word não mostra na tela nenhuma pista visual (mas, evidentemente, nada impede que você acione o menu “Janela”, seja clicando em seu nome, seja recorrendo ao atalho Alt+J, e examine a lista dos arquivos abertos na base do menu – que, incidentalmente, permite saltar para qualquer um deles simplesmente clicando sobre seu nome; uma forma alternativa de saltar de documento em documento aberto é acionar o atalho Ctrl+F6 para saltar para adiante ou Ctrl+Shift+F6 para percorrer a lista em sentido inverso). Quando se pretende sair do programa salvando antes os arquivos abertos, ou se passa para a janela de cada um deles e aciona a opção “Salvar” do meu “Arquivo” (ou os atalho Shift+F12 ou Ctrl+B – uma péssima escolha, mas a tradicional combinação Ctrl+S está reservada para sublinhar o texto selecionado), ou então simplesmente se comanda a saída do Word (Menu “Arquivo”, entrada “Sair”), o que abrirá uma janela de aviso solicitando salvar as alterações efetuadas em cada arquivo aberto porventura modificado. Mas e se você desejar simplesmente interromper seu trabalho, digamos, para um lanche, não pretende fechar os arquivos mas, por segurança, deseja salvá-los e não quer perder tempo fazendo isso arquivo por arquivo? A solução está mais perto do que parece: aperte a tecla Shift antes clicar no nome do menu “Arquivo”. Repare: no mesmo local em que aparecia a entrada “Salvar”, agora aparece “Salvar tudo”. Acione-a e vá lanchar em paz, sabendo que todas as alterações feitas em todos os arquivos abertos estão seguras, gravadas em seu disco rígido.
B.Piropo
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