< Word for Windows >
24/05/2004
< Legendas >
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O Word permite legendar diversos tipos de objetos. A forma mais simples é fazê-lo automaticamente assim que os objetos forem inseridos. Acione a opção “Referência” do menu “Inserir” e clique em “Legenda”. Na janela “Legenda” que então se abre, clique no botão “AutoLegenda” para abrir a janela correspondente. Na lista “Adicionar legenda ao inserir”, marque a(s) caixa(s) correspondente ao(s) objeto(s) que deseja legendar automaticamente (por exemplo: “Figura do MS Word”, “Microsoft Equation” e “Tabela do MS Word”). Para formatar as legendas, com cada uma dessas linhas selecionadas escolha, nas caixas correspondentes, o nome de cada série de legendas (por exemplo: “Figura”, “Equação” e “Tabela”, respectivamente), a posição da legenda (acima ou abaixo do item legendado) e clique no botão “Numeração” para escolher o estilo de numeração de cada tipo de legenda. Saia clicando em OK e a partir desse momento, ao inserir um desses objetos no seu documento, ele será automaticamente legendado e numerado. Se o estilo do texto da legenda não lhe agradar, altere-o modificando o estilo “Legenda”. Depois de criada, você pode acrescentar qualquer texto após o número da legenda digitando normalmente (mas não altere nome ou número: são “campos” do Word; para examinar seu conteúdo tecle “Alt+F9”; para voltar ao modo normal de exibição, tecle novamente “Alt+F9). Se, mais tarde, você criar novos objetos, editar, excluir ou mover legendas, talvez a numeração fique fora de ordem. Se isso ocorrer, selecione todo o documento (Ctrl+T), clique com o botão direito sobre qualquer legenda e escolha a opção “Atualizar campo” para atualizar todos os campos do documento (tanto legendas quanto eventuais referências a elas, veja a coluna “B. Piropo” da semana passada). Se preferir, você pode legendar manualmente cada objeto. Basta desabilitar a AutoLegenda (desmarcando a caixa correspondente na janela “AutoLegenda”), selecionar o objeto, acionar a opção “Referência” do menu “Inserir” e clicar em “Legenda” (ou clicar com o botão direito sobre o objeto e escolher “Legenda” em seu menu de contexto) para abrir a janela “Legenda”, onde poderão ser feitos, para cada tipo de legenda, os mesmos ajustes descritos para as criadas automaticamente. B.Piropo
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