< Word for Windows >
09/10/2000
< Gravação Rápida no Word >
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< 97 >
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09/10/2000
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O Word for Windows tem um recurso denominado “gravação rápida” que consiste, basicamente, em gravar apenas as alterações feitas no documento desde a última gravação, acrescentando essas informações no final do arquivo. Como tudo na vida, traz vantagens e desvantagens. A principal vantagem é, como o nome permite entrever, a rapidez com que o documento é gravado (em um documento simples de até algumas dezenas de páginas mal se nota a diferença, mas em documentos longos que incluem gráficos, figuras, tabelas, colunas ou objetos vinculados, a diferença pode ser bastante significativa). Alem disso, é mais fácil desfazer as alterações. Em contrapartida, os documentos assim gravados ocupam muito mais espaço em disco. A alternativa à gravação rápida é a “gravação completa” que, sempre que acionada, grava uma cópia completa do documento, sobrescrevendo a da gravação anterior. Pode-se permitir ou não a gravação rápida mantendo marcada ou desmarcada a opção “Permitir gravação rápida” da aba “Salvar” da entrada “Opções” do menu “Ferramentas”. Em princípio, por uma questão de segurança, sugiro que ela permaneça desmarcada. Mas se a gravação automática está habilitada, você está trabalhando com um arquivo extremamente longo e pesado e nota que perde muito tempo cada vez que o Word grava o arquivo automaticamente, habilite a gravação rápida. Porém, mesmo assim, de tempos em tempos desmarque-a e grave o documento para forçar uma gravação completa obrigando o Word a integrar a lista de alterações com o documento gravado. Incidentalmente: a gravação que mencionei acima se refere à opção “Salvar info. de AutoRecuperação a cada XX minutos” da mesma aba “Salvar” (onde XX é um parâmetro ajustável cujo valor padrão é 10). Quando habilitada, Word grava automaticamente, no intervalo desejado, uma cópia do documento em um arquivo temporário independente que permite recuperar o trabalho caso venha a ocorrer o travamento da máquina ou interrupção abrupta de seu funcionamento por falta de energia ou imprevisto semelhante. Mas isso é assunto para outra dica… B. Piropo |