Windows
01/03/2004
< Autoformatando documentos >
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01/03/2004
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< Autoformatando documentos > |
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Você terminou de digitar um documento importante. Durante sua feitura deu mais atenção ao que escrevia do que ao aspecto do documento. Mas agora que vai imprimi-lo, se deu conta que há incongruências na formatação. Nesse ponto, você pode fazer uma criteriosa revisão para manter um formato congruente ao longo de todo o documento ou solicitar que Word o faça por você. E pode deixar o trabalho inteiramente por conta do Word ou supervisioná-lo (o que aconselho). Vejamos como. Com o documento aberto, acione a entrada “AutoFormatação” do menu “Formatar”. Isso fará se abrir uma janela que lhe permite fazer uma seleção grosseira do tipo de documento (as opções são apenas “Documento geral”, “Carta” e “Email”) e escolher entre “Autoformatar agora” (solicitar que o Word efetue automaticamente a formatação do documento sem a sua interferência) ou “Autoformatar e revisar cada alteração”. Na primeira hipótese, assinale o botão correspondente e clique OK. Word formatará o documento e o apresentará na tela. Se a formatação apresentada for satisfatória, dê a tarefa por concluída. Caso contrário, basta clicar no botão “Desfazer” da barra de ferramentas padrão (ou teclar Ctrl+Z) para desfazer as alterações. Se você escolher a segunda alternativa, após formatar o documento Word exibirá uma nova janela que lhe permite aceitar todas as alterações (o mesmo resultado da alternativa anterior), rejeitá-las todas ou revisá-las. As duas primeiras opções são auto-explicativas. A terceira, permite examinar cada uma das alterações efetuadas pelo Word e aceitá-las ou rejeitá-las individualmente. Mas antes de escolher uma dessas opções, acione o botão “Galeria de estilos”. Ele fará se abrir uma janela na qual você pode escolher qualquer um dos estilos de documentos pré-estabelecidos pelo Word, que vão desde “Carta contemporânea” até “Tese”, passando por diversos estilos de faxes, memorandos e relatórios. Ao clicar sobre um deles, Word mostra imediatamente o resultado, no próprio documento, em um exemplo na tela de visualização ou em amostras. O estilo escolhido será aplicado a seu documento. Em documentos longos, o uso da Autoformatação pode poupar um bocado de trabalho. B.Piropo |