< MS Office >

20/12/2004

< Menus personalizados do Office 2003 >

Em 2001 eu publiquei as dicas “Personalizando menus” e “Despersonalizando menus” (ainda disponíveis na seção Dicas de meu sítio em <www.bpiropo.com.br >) sobre os “menus personalizados” do MS Office. Como o assunto é importante e tanto o comportamento quanto o conteúdo de algumas janelas mudaram no Office 2003, resolvi voltar ao assunto. Menus personalizados é como a MS denomina uma função que “memoriza” as entradas de menu mais utilizadas pelo usuário e passa a exibir apenas essas, escondendo as demais. Há quem goste disso, há quem deteste (ou simplesmente ache que esconder entradas de menu não é uma boa idéia já que muito do que o usuário aprende sobre o programa depende justamente do exame atento das entradas de menu oferecidas por padrão). Mas, gostando ou não, esconder as entradas menos usadas é o comportamento padrão do MS Office 2003. O usuário pode: 1) inibir permanentemente esse comportamento e fazer com que o programa mostre sempre todas as entradas de seus menus acionando a entrada “Personalizar” do menu “Ferramentas”, passando para a aba “Opções” e marcando a caixa “Sempre mostrar menus completos” (nas versões anteriores a caixa era “Menus mostram primeiro comandos recém-usados” e devia ser desmarcada); 2) aceitar o comportamento padrão que, quando se mantém um menu aberto por algum tempo sem acionar nenhuma entrada (cerca de cinco segundos) o exibe totalmente, desmarcando a caixa acima e deixando marcada a caixa “Mostrar menus completos após um pequeno intervalo”; 3) manter o comportamento padrão e simplesmente clicar na seta dupla apontando para baixo que aparece como última entrada de um menu “personalizado” para exibir as entradas ocultas. Porém, se os menus personalizados lhe agradam mas de quando em vez você deseja exibir todas as entradas para tomar ciência das opções disponíveis, há um modo simples e rápido de fazer com que, mesmo em um sistema ajustado para ocultar as menos usadas, todas as entradas de qualquer menu do Office sejam exibidas imediatamente: basta executar um clique duplo (em vez do usual clique simples) com o botão principal sobre o nome do menu.

B.Piropo