< MS Office >

23/12/2002

< Repetindo ações >

Mais uma dica curtinha sobre um atalho que funciona tanto no Word quanto no Excel e Power Point: a tecla de função F4, que repete a última ação. Imagine que você deseja abrir um espaço no meio de uma planilha Excel inserindo diversas linhas. Para isso você terá que aplicar o comando Inserir / Linha sucessivamente. Use você o menu de contexto ou o menu Inserir, a repetição é cansativa e desagradável. Pois bem: depois de inserida a primeira linha, basta teclar F4 quantas vezes desejar para inserir novas linhas. O mesmo vale, é claro, para inserir colunas. O ponto crucial a ter em mente é que a tecla repete sempre a ÚLTIMA ação, seja ela qual for. Inclusive, por exemplo, de formatação. Então, se você deseja mudar o formato de diversas células de data espalhadas pela planilha, mude a primeira, clique sucessivamente nas demais e acione F4 após cada clique. Isso vale também para Word, caso você deseje alterar a formatação de palavras espalhadas no texto. Ou para Power Point. E o mais interessante é que ela funciona também com as ferramentas da barra de desenho. Ou seja: se você acabou de desenhar um retângulo, teclar F4 sucessivamente resultará na criação de retângulos idênticos cuja posição você pode escolher movendo-os com o mouse.

B.Piropo