< MS Office >

17/12/2001

< Macetes do Office XP >

Hoje abordaremos dois recursos introduzidos na versão XP do Office. Começando com uma forma nova e bastante útil de obter ajuda: o assistente de resposta, ao qual se tem acesso através da caixa “Digite uma pergunta” acrescentada à extremidade direita da barra de menu de todos os programas do Office XP. Quando você precisar de ajuda, clique sobre ela (que traz por padrão a frase “Digite uma pergunta” em caracteres acinzentados), digite sua pergunta em linguagem corrente e tecle ENTER. O programa examina os tópicos da ajuda e exibe uma lista daqueles que têm relação com o tema da pergunta. Por exemplo: perguntar “Como resumir meu documento?” provocou a exibição de cinco tópicos de ajuda relacionados à nova função “Resumo automático”, introduzida no Office 2000 e mantida na versão XP (que tenta fazer um resumo do documento com resultados bastante questionáveis). O segundo recurso acrescentado à versão XP é a possibilidade de efetuar múltiplas seleções. Experimente: abra um documento no Word XP e selecione um trecho de texto com o mouse (mova o ponteiro até o início do trecho, aperte o botão principal do mouse e arraste o ponteiro até o final do trecho). Feita a seleção, desloque o ponteiro para qualquer ponto do texto fora da seleção recém feita e, mantendo premida a tecla Control, repita o procedimento para selecionar outro trecho. Até a versão 2000, a nova seleção substituiria a anterior. Já na versão XP, ambos os trechos permanecem selecionados. Você pode repetir esse procedimento quantas vezes quiser, selecionando simultaneamente diversos trechos de texto em diferentes pontos do documento – uma função extraordinariamente útil quando se deseja aplicar alterações (por exemplo de formatação) em vários pontos do documento em uma única operação. O recurso se aplica não apenas aos documentos do Word como também ao outros programas do Office, como o Excel e o Power Point (onde se pode selecionar diversas células ou slides simultaneamente).

B.Piropo