< MS Office >

05/11/2001

< Corrigindo as correções >

Os aplicativos do pacote integrado Office oferecem a possibilidade de verificar a ortografia do texto digitado. Para tanto o programa compara cada palavra do texto com um conjunto de palavras corretas armazenadas em um “dicionário” interno. Se não encontra uma correspondência, presume que a palavra está errada e a assinala para que o usuário a verifique. Há palavras, no entanto, que embora corretas não constam do dicionário interno e por isso são assinaladas a cada verificação (o caso mais comum é o de alguns nomes próprios e certos termos técnicos, como “decantador”). Para fazer face a esses casos o Office permite criar um “dicionário pessoal” onde são armazenados termos que o usuário deseja evitar que sejam assinalados como possivelmente incorretos. A forma mais fácil de incluir palavras no dicionário pessoal é simplesmente esperar que sejam flagradas durante a verificação ortográfica do texto e clicar no botão “Adicionar ao dicionário” da janela do verificador de ortografia e gramática. Porém disso todo mundo sabe e eu não me daria ao trabalho de criar uma dica somente para este fim. Mas será que todo o mundo sabe corrigir o dicionário pessoal? Pois ocorre que é freqüente o usuário clicar por engano no botão e incluir naquele dicionário uma palavra incorreta, o que gera uma situação incômoda: o programa passa a considerar o termo correto e não mais propõe sua alteração durante as verificações. Pois remover uma palavra introduzida por engano no dicionário pessoal é simples: basta carregar o Word, acionar a entrada “Opções” do menu “Ferramentas”, passar para a aba “Ortografia e gramática” e clicar no botão “Dicionários personalizados” do grupo “Ortografia”. Na janela que então se abre verifique se o dicionário “Usuário.Dic” está selecionado (é nele que são armazenadas as “suas” palavras) e clique no botão “Modificar”. Abre-se então uma janela com a lista de todas as palavras incluídas no dicionário personalizado. Para remover uma delas basta selecioná-la (se necessário, use o elevador da janela para localizá-la) e clicar no botão “Excluir”.

B.Piropo