< MS Office >

01/10/2001

< Reduzindo o tamanho >
< de arquivos ilustrados >

Uma figura vale por mil palavras (se bem que, como diz Millor Fernandes, é muito difícil exprimir isso com uma figura). Por isso convém enriquecer seus documentos com elementos gráficos. Os aplicativos do Office facilitam bastante a tarefa: basta acionar a opção “Figura” do menu “Inserir”, decidir se a figura será inserida a partir de um scanner ou câmara digital (ou seja, capturada diretamente do dispositivo para o documento), da coleção de ilustrações fornecida com o Office (“Clip-art”) ou simplesmente inserir no documento um arquivo adrede gravado em disco que contém a figura (há ainda opções que permitem criar figuras diversas, como organograma, gráfico ou diferentes tipos de desenhos, usando os mini-aplicativos gráficos fornecidos com o Office). Quando se insere uma figura a partir de um arquivo gravado em disco, um dos pontos a considerar é o tamanho do arquivo resultante. Que ficará significativamente maior, já que deve incluir as informações da(s) figura(s) inserida(s). Por isso, preste atenção no “formato” do arquivo original. Arquivos em formato “mapa de bits” (ou bitmaps, de extensão .Bmp) são sempre maiores, pois cada ponto da figura é armazenado no arquivo. Os formatos mais favoráveis são aqueles que “comprimem” as imagens. Dentre eles, um dos melhores é o formato JPEG (arquivos de extensão .Jpg). Mas sempre é bom lembrar que as versões mais recentes dos aplicativos do Office adotam um algoritmo interno que comprimem as imagens, reduzindo consideravelmente seu tamanho independentemente do formato. Um exemplo: usando o Word 2002 (incluído no Office XP) inseri a mesma figura em dois arquivos texto. Em um deles, usei um arquivo gráfico em mapa de bits de 1.096K. No outro, um arquivo da mesma figura no formato JPEG, de apenas 36K. O documento ilustrado com o mapa de bits resultou em um arquivo de 189K, enquanto aquele ilustrado com a figura JPEG ocupou apenas 56K. A conclusão é que, mesmo levando em conta a compressão executada pelo próprio Office, vale a pena trabalhar com arquivos gráficos menores. Essa recomendação vale para qualquer documento, mas assume importância especial em textos fartamente ilustrados criados no Word e em apresentações geradas no PowerPoint.

B.Piropo