< MS Office >

14/01/2002

< Da Arte de Esconder >

Como bem sabe qualquer fabricante de biquíni, nem tudo deve ser mostrado. Por isso os principais aplicativos do pacote Office oferecem ferramentas para ocultar conteúdo. Começando pelo Word, Imagine que deseja esconder um trecho do texto: basta selecioná-lo, acionar a entrada “Fonte” do menu “Formatar” e, no grupo “Efeitos”, marcar a caixa “Oculto”. Ele desaparecerá da tela e não será impresso. Para exibi-lo, basta clicar no ícone “Mostrar/ocultar” da barra de ferramentas padrão (ou acionar simultaneamente as teclas Ctrl, Shift e número 8 do teclado alfanumérico): ele surgirá na tela sublinhado em pontilhado. Para desfazer a alteração, exiba o trecho, selecione-o e desmarque a caixa “Oculto” da janela “Fonte”. No Power Point: para excluiralguns slides da exibição normal e usá-los apenas para ilustrar a resposta a uma pergunta eventual, vá até cada um deles e acione a entrada “Ocultar slide” do menu “Apresentações”. Se desejar exibi-los durante a apresentação, mova o ponteiro do mouse para a base da tela até aparecer um botão no canto inferior esquerdo, clique nele para abrir o menu de contexto, acione a entrada “Ir para”, escolha a opção “Por título” e clique sobre o título do slide oculto que deseja exibir. Para reincorporar o slide à apresentação, vá até ele, abra o menu “Apresentações” e clique novamente na entrada “Ocultar slide”. No Excel: para ocultar uma planilha inteira de uma pasta de trabalho, vá até ela, acione a entrada “Planilha” do menu “Formatar” e clique na opção “Ocultar”. Ela continuará integrada à pasta de trabalho (seus dados serão usados nos cálculos) mas não será exibida. Para voltar a exibi-la, repita a ação e clique na opção “Reexibir”. Mas, como convém, deixei o melhor truque para o final: como ocultar o conteúdo de uma única célula. Selecione-a, acione a opção “Células” do menu “Formatar”, passe para a aba “Número”, selecione a entrada “Personalizado” da janela “Categoria” e, na caixa “Tipo”, entre apenas com “;;;” (três sinais de ponto-e-vírgula contíguos, sem as aspas) e feche clicando em OK. O dado continua na célula, será usado em todos os cálculos porém não será exibido na planilha.

B.Piropo