< MS Office >

07/02/2000

< Corrigindo automaticamente >
< erros freqüentes >

A maioria dos aplicativos do Office (Word, Excel e PowerPoint, por exemplo) oferece o recurso "AutoCorreção", que efetua a correção de certos erros de digitação sem a interferência do usuário. Trata-se de um recurso extraordinariamente flexível, com diversas funções que podem ser habilitadas ou não, a critério do usuário (verifique: acione a entrada "AutoCorreção" do menu "Ferramentas" de um dos aplicativos do Office que oferecem o recurso e explore a janela de AutoCorreção com suas diversas abas e opções). Uma delas é a possibilidade de corrigir automaticamente os erros de digitação mais freqüentes na medida que o texto está sendo digitado (para habilitá-la, marque a caixa "Substituir texto ao digitar" da aba "AutoCorreção" da janela "AutoCorreção"). Os erros mais comuns são corrigidos por padrão (por exemplo: "qeu" é substituído imediatamente por "que" e "aqiulo" por "aquilo"). Mas sua lista pode ser editada, eliminando-se algumas correções indesejáveis (como o termo "testo" que, por padrão, é substituído por "texto", o que impossibilita seu uso como forma verbal) e incluindo outras. A maneira clássica de introduzir uma nova entrada nesta lista é acionar a opção "AutoCorreção" do menu "Ferramentas" e, na aba "AutoCorreção", introduzir o termo a ser substituído na caixa "Substituir", o substituto na caixa "Por:" e clicar no botão "Adicionar". Mas se você percebe que comete freqüentemente um mesmo erro que não está sendo flagrado pela correção automática, há uma forma rápida e eficiente de obrigar sua correção: quando, ao comandar a verificação ortográfica do documento, o erro for detectado e aparecer na janela "Verificar Ortografia e Gramática" do idioma, entre com o texto correto e, ao invés de clicar no botão "Alterar" ou "Alterar todas", clique no botão "AutoCorreção". O texto será incluído na lista e a partir deste momento, toda a vez que você repetir o erro, o aplicativo efetuará a substituição automática pelo texto correto (desde que, evidentemente, a AutoCorreção esteja habilitada).

B. Piropo