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Quando se está trabalhando com uma planilha, muitas vezes há necessidade de se efetuar um cálculo intermediário que não se deseja que apareça na área principal de trabalho ou no trecho que será impresso e distribuído ao cliente. A solução é simples: esconder o que se pretende proteger dos olhos indiscretos (as fórmulas e/ou os dados utilizados para efetuar os cálculos intermediários) em um conjunto de células situadas longe da área de trabalho principal e "puxe" os resultados para esta área utilizando referências a estas células "escondidas". Mas isto é um velho "macete" de quem trabalha com planilhas, uma solução bastante conhecida para contornar uma dificuldade comum. O problema é que quando se manda imprimir os resultados, o programa considera as células ocultas como parte da planilha e imprime todo o conjunto - por vezes entremeado com uma série de páginas em branco. A solução usual é, cada vez que se vai imprimir a planilha, selecionar apenas a área desejada e mandar imprimir a seleção. Mas se você está trabalhando com Excel 95, há um meio mais prático e que precisa ser feito apenas uma vez: selecione o trecho que deseja imprimir, acione o menu File, clique na entrada "Print Area" e selecione a opção e "Set print area". A partir de então, sempre que mandar imprimir a planilha, será impresso apenas a área selecionada. Se você quiser alterar a área a ser impressa, selecione a nova área e repita o procedimento. E se desejar "desmarcar" a área previamente escolhida, acione o menu File, clique na entrada "Print Area" e selecione a opção e "Clear print area".

B. Piropo