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B. Piropo

< Excel >
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16/01/2006

< Classificar considerando maiúsculas >


Excel oferece a facilidade de ordenar linhas ou colunas em ordem alfabética ou numérica, crescente ou decrescente, mediante o uso da função “Classificar” do menu “Dados”. Pode-se ordenar tabelas, linhas, colunas ou trechos de linhas ou colunas. Como em geral dados situados na mesma linha ou coluna são correlatos, ao se efetuar a ordenação de uma coluna, por exemplo, por padrão todos os dados das linhas acompanham as células que mudaram de posição (ou seja: se você submeteu uma coluna à ordenação e o conteúdo da célula situada na linha 9 da referida coluna foi deslocado para, digamos, a linha 3, todos os demais dados da linha 9 serão igualmente movidos para a linha 3). Quando efetua uma classificação em ordem alfabética, por padrão Excel não distingue entre maiúsculas e minúsculas. Se as palavras Ascarel e ascarel, por exemplo, estiverem dispostas nesta ordem, assim permanecerão após a ordenação. Mas se você desejar pode fazer com que a ordenação seja feita distinguindo maiúsculas de minúsculas (e nesse caso, quando classificadas em ordem crescente, as minúsculas aparecem primeiro e “ascarel” virá antes de “Ascarel”). A classificação padrão é feita selecionando-se a faixa a ser classificada, acionando-se a entrada “Classificar” do menu “Dados” para abrir a janela “Classificar”, escolhendo-se um ou mais critérios de ordenação (Excel permite até três critérios sobrepostos, que levam em conta a ordem dos dados nas demais colunas ou linhas), marcando-se o botão que informa se o cabeçalho deverá ou não ser excluído da ordenação e clicando-se em OK. Mas se você desejar efetuar uma classificação que diferencie maiúsculas de minúsculas, antes de clicar em OK na janela “Classificar”, clique no botão “Opções” e, na janela correspondente, marque a caixa “Diferenciar maiúsculas de minúsculas” e saia, sempre clicando em OK.

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