< Excel >
14/02/2005
< Controlando a entrada de dados >
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< Excel >
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14/02/2005
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< Controlando a entrada de dados > |
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Você foi incumbido de criar uma planilha para controlar o andamento de uma tarefa executada por uma equipe onde, diariamente, cada membro da equipe acrescentará seus dados. Em trabalhos assim providências devem ser tomadas para evitar que sejam cometidos erros. E é nessa hora que a possibilidade de validar dados desempenha um papel crucial, permitindo fixar o tipo e a faixa de valores de dados que poderão ser acrescentados às células. Digamos que uma das colunas sirva para registrar a hora do início da etapa de trabalho diária de cada elemento. E que não seja permitido iniciá-la antes das sete nem depois de meio dia. Para fixar os limites, selecione o conjunto de células da coluna da hora de início e acione a entrada “Validação” do menu “Dados”. Na janela “Validação de dados”, passe para a aba “Configurações” e, na lista de opções da caixa “Permitir”, clique em “Hora” (demais opções: Qualquer valor, Número inteiro, Decimal, Lista, Data, Comprimento do texto e Personalizado). Isso habilitará as demais caixas da aba. Na caixa “Dados” mantenha o valor padrão “entre” (demais opções: Não está entre, Igual a, Diferente de, Maior do que, Menor do que, Maior ou igual a, Menor ou igual a) e nas caixas “Hora inicial” e “Hora final” ponha os valores “7:00” e “12:00”. Passe para a aba “Mensagem de entrada” e entre com o título (por exemplo: “Atenção!”) e texto ( p.e.: “A hora de início deve estar entre 7:00h e 12:00h”) da mensagem de entrada, a ser exibida em um pequeno quadro ao lado da célula quando ela for selecionada. Na aba “Alerta de erro” escolha o estilo (opções: Parar, Aviso e Informações, com os ícones correspondentes), o título ( p.e.: “Valor incorreto”) e o texto ( p.e.: “A hora de início não pode ser anterior a 7:00h nem posterior a 12:00h!!!”) da mensagem que será exibida na janela que aparecerá no caso de entrada de dados fora dos limites estabelecidos e saia clicando em OK. Se, mais tarde, você desejar remover a validação de dados de todas ou algumas células, localize-as (menu “Editar”, entrada “Ir para”, botão “Especial” marcar “Validação de dados” e “Tudo” e clicar OK). Depois, no menu “Dados” acione “Validação” e na aba “Configurações” clique no botão “Limpar tudo”. B.Piropo |