< Excel >
09/06/2003
< Auto Soma >
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< Excel >
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09/06/2003
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< Auto Soma > |
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A operação mais usada em planilhas é a soma. A função destinada a esse fim é a função "SOMA( )". Para usá-la, insere-se a função e entra-se no interior dos parênteses com as células que contém os valores a serem somados: faixa, células individuais, os próprios valores numéricos a serem adicionados ou qualquer combinação desses argumentos, separados por ponto-e-vírgula. A operação é tão comum que há na barra de ferramentas padrão de Excel um ícone para este fim, o "AutoSoma". Ele tem o formato da letra grega sigma maiúscula ("å") e, para usá-lo, basta selecionar a célula onde se deseja incluir a soma e clicar sobre ele. Excel insere a função "SOMA ( )" já preenchida com argumentos e, para aceitá-los, basta teclar ENTER. O problema são os argumentos, ou seja, a lista de valores a serem somados. Eles são inseridos de acordo com o que Excel "acha" mais provável. Por exemplo: se você invoca a AutoSoma em uma célula situada na base de uma coluna de valores, Excel inclui a faixa de valores da coluna como argumento. Geralmente é isso mesmo o que se quer, mas há exceções (imagine que a coluna contenha valores, mas a célula superior representa o ano, que não deve ser incluído na soma). E há, também, casos em que Excel não consegue descobrir o que se deseja e simplesmente insere a função com a lista de argumentos em branco (apenas os parênteses, porém "vazios"). Em ambos os casos é fácil inserir os argumentos desejados. A forma mais óbvia é digitá-los no interior dos parênteses no lugar daqueles propostos por Excel. Mas pode-se também usar o mouse. Ao inserir os argumentos na função, Excel destaca no corpo da planilha a faixa de células correspondente, circundando-a com uma linha pontilhada. Com o mouse, esse destaque pode ser movido, expandido, contraído e a ele pode-se agregar novas células ou faixas selecionando-as com ou mouse enquanto se aperta a tecla Control. Uma forma alternativa de modificar a seleção é usar as setas de movimentação do cursor enquanto se aperta Shift. A função AutoSoma é muito mais flexível do que parece. E, nas versões mais recentes, inclui funções adicionais que podem ser usadas clicando na pequena seta preta ao lado de seu ícone. Habitue-se a usar o ícone AutoSoma. É sempre mais simples que inserir função pelos métodos tradicionais. B.Piropo |