Essa
dica é tão útil que, apesar de já tê-la
divulgado através do DisquePiropo (se não conhece,
visite <www.disquepiropo.com.br>),
decidi publicá-la aqui, revista e ampliada.
Quem usa Excel sabe que muitas vezes é preciso preencher
diversas células com o mesmo dado. Diante desta situação,
a maioria dos usuários costuma copiar o dado e colá-lo
sucessivamente em cada célula. O que pouca gente sabe é
que há um meio de fazer isso em uma única operação.
O primeiro passo é selecionar o grupo de células.
Se são contíguas, formando uma “faixa”,
pode-se clicar sobre célula situada em um dos cantos da faixa,
manter o botão do mouse pressionado e arrastar até
o canto diagonalmente oposto. Alternativamente, pode-se clicar sobre
a primeira célula e depois apertar Shift enquanto clica-se
sobre a do canto oposto. Ou usar as setas de movimentação
do cursor para estender a seleção até o canto
oposto enquanto mantém-se apertada a tecla Shift. Se as células
não são contíguas, pode-se selecioná-las
clicando sobre cada uma delas pressionando a tecla Control.
Isto feito, basta entrar com o valor, seja na caixa de entrada de
fórmulas, no alto da planilha, seja diretamente em uma das
células, e teclar Ctrl + ENTER (manter a tecla Control pressionada
enquanto tecla ENTER). O valor será inserido simultaneamente
em todas as células da seleção.
O mais interessante é que essa dica também se aplica
a fórmulas. Para entrar com a mesma fórmula em um
conjunto de células, proceda exatamente como acima descrito:
selecione as células, entre com a fórmula na barra
de fórmulas e acione a combinação Control +
ENTER. A fórmula será aplicada imediatamente a todas
as células da seleção. Caso ela contenha referências
a outras células, todas as referências serão
devidamente ajustadas para cada célula onde a fórmula
foi inserida.
Parece complicado, mas não é. Em uma única
operação consegue-se preencher todo um conjunto de
células com o mesmo dado ou fórmula. Experimente e
veja como isso pode facilitar seu trabalho em Excel.
B.Piropo
