Sítio do Piropo

B. Piropo

< Excel >

05/03/2001

< Ir Para Especial >

É impressionante a quantidade de recursos poderosíssimos, porém quase desconhecidos que Excel esconde. Um deles é o “Ir para especial”, um desdobramento da opção “Ir para” do menu “Editar”. A opção “Ir para” é simples e útil, embora ela mesma seja raramente usada: ao ser acionada (seja clicando na entrada do menu, seja recorrendo ao atalho Ctrl+Y), abre a janela “Ir para”. Isto feito, basta entrar  com a referência a uma célula na caixa “Referência” e clicar em OK para fazer o foco saltar para a célula referenciada. A janela acumula as quatro últimas referências, o que pode ser muito útil quando se está trabalhando sucessivamente em diferentes regiões de uma planilha extensa e se precisa saltar de uma para outra. Mas o aspecto mais fascinante da janela “Ir para” se esconde em seu botão “Especial”. Um clique nele faz abrir a janela “Ir para especial” com seu único grupo, “Selecionar”. Para ter uma idéia de suas possibilidades, carregue uma planilha razoavelmente complexa, abra a janela “Ir para especial” premendo Ctrl+Y e clicando no botão “Especial”, marque o botão de rádio “Fórmulas” (deixando marcadas todas as caixas a ele subordinadas) e clique em “OK”. Repare como isto basta para selecionar (e destacar) todas as células da planilha que contêm fórmulas. Se você está procurando “destrinchar” uma planilha desenvolvida por terceiros, vai dar um valor especial a este recurso. Depois, examine as demais opções da janela “Ir para especial”. Veja como ela permite selecionar com um único comando todas as células que contêm comentários ou constantes, que estão em branco (em uma região previamente selecionada), que contêm objetos e assim por diante. Se você tem dúvidas sobre a serventia de uma opção, clique com o botão direito sobre ela para abrir seu menu de contexto com a entrada “O que é isto?” e acione-a para exibir uma janela com uma breve descrição da função. Repare nas opções “Diferenças por linha” e “Diferenças por coluna”. Gaste algum tempo explorando as possibilidades da janela “Ir para especial”. Se você usa o Excel com freqüência, é bem provável que ela venha a lhe ser bastante útil.

B.Piropo