< Excel >
29/01/2001
< Os comandos “Preencher” de Excel >
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29/01/2001
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< Os comandos “Preencher” de Excel > |
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Para o preenchimento de trechos de planilhas, Excel oferece alguns comandos úteis agrupados sob a entrada “Preencher” do menu “Editar”. Os mais usados, “Para baixo” e “Para a direita”, fizeram jus a atalhos (Ctrl+D, de “Down”, abaixo, e Ctrl+R, de “Right”, direita). Experimente-os: preencha uma célula com um valor qualquer, numérico ou literal, selecione-a, estenda a seleção por mais algumas células situadas à direita ou abaixo, acione o comando (através de sua entrada no menu ou teclando seu atalho) e veja todo o conjunto de células ser preenchido com o mesmo valor. Os comandos preencher “Para cima” e “Para a esquerda” também existem, estão acessíveis através do menu, funcionam de forma similar mas não mereceram atalhos. E o comando preencher “Justificar” aplica-se apenas a texto e serve para justificá-lo em um intervalo de células. Se você está trabalhando com diversas planilhas e deseja copiar um trecho de uma para as demais (útil para transferir cabeçalhos e títulos), selecione as planilhas onde irá copiar os dados, selecione o trecho a ser copiado, acione a entrada “Entre planilhas” da opção “Preencher” do menu “Exibir” e, na janela que então se abre, informe se deseja copiar tudo, apenas o conteúdo ou os formatos. Para facilitar, os comandos preencher para baixo, para a direita, para cima e para a esquerda (além de “Seqüência”, do qual não falamos) podem ser executados com o mouse, arrastando a “alça de preenchimento”, um pequeno quadrado negro que aparece no canto inferior direito da moldura da célula ativa ou do conjunto de células selecionadas (se não aparecer, acione a opção “Opções” do menu “Ferramentas”, passe para a aba “Editar” e marque a caixa “Arrastar e soltar célula”). Mova o ponteiro do mouse para ela (a alça é pequena, você vai precisar de alguma prática) e repare que ele se transforma em um pequeno sinal de adição. Agora, basta clicar com o botão esquerdo e arrastar a alça em um dos quatro sentidos (acima, abaixo, direita e esquerda) para preencher as células do trajeto com o valor da inicial. Se você carregou o Excel para experimentar essa Dica, deve ter reparado que faltou comentar o comando preencher “Seqüência”. É que ele é tão útil e flexível que merecerá uma dica especial na próxima semana B.Piropo |