< Excel >
13/11/2000
< Ordenando células >
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< Excel >
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13/11/2000
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< Ordenando células > |
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Excel oferece uma imensa flexibilidade para ordenar células de acordo com seu conteúdo (ou “classificar” células). Basta selecionar o trecho da planilha que contém as células e acionar a entrada “Classificar” do menu “Dados” para abrir a janela “Classificar”. Nela, é possível informar se no trecho há linhas de cabeçalho (que serão excluídas do ordenamento) e introduzir até três critérios de classificação, decidindo ainda se a ordem de cada um deles será crescente ou decrescente. Como, por padrão, ordenam-se linhas (veja adiante como ordenar colunas), os critérios baseiam-se nas colunas. Mas como geralmente os dados de cada linha estão relacionados entre si, deve-se ter em mente que se forem estabelecidos múltiplos critérios os dados das linhas poderão se “embaralhar”, portanto aconselha-se discrição ao fazê-lo. Estabelecidos os critérios, basta clicar em OK para ordenar os dados (é mais fácil entender isso vendo do que lendo, portanto sugiro criar uma planilha de teste e experimentar, inclusive introduzindo mais de um critério para verificar o efeito no conteúdo das linhas). Números e textos são ordenados, respectivamente, em ordem numérica e alfabética, evidentemente. Mas quando o conteúdo das células é alfanumérico, ou seja, formado por letras, algarismos e sinais gráficos, é preciso estabelecer preferências. O ordenamento é feito examinando caractere por caractere, da esquerda para a direita, e os classificando crescentemente na seguinte ordem (em uma classificação decrescente, a ordem é inversa): primeiro, os algarismos de zero a nove, depois espaço e os sinais gráficos nesta ordem: ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > e finalmente as letras, em ordem alfabética. Por padrão, Excel não distingue letras maiúsculas de minúsculas, a não ser que você o determine. Para fazê-lo, é preciso clicar no botão “Opções” da janela “Classificar” e marcar a caixa “Diferençar maiúsculas de minúsculas” – o que dará preferência às maiúsculas. Também é através deste botão “Opções” que se escolhe ordenar por linhas (marcando o botão “Da esquerda para a direita”) ou por colunas (botão “De cima para baixo”). B.Piropo |