< Excel >
14/08/2000
< Truque de consultor >
|
< Excel >
|
|
|
|
14/08/2000
|
< Truque de consultor > |
|
Quando um consultor fornece ao cliente um trabalho desenvolvido
em uma planilha, o que ele está vendendo é conhecimento técnico
referente ao trabalho executado, não ao uso da planilha. Na verdade,
bons consultores costumam investir centenas de horas de trabalho
na criação de planilhas de cálculo que visam reduzir seu esforço
no desempenho de certas tarefas repetitivas e servem de base para
diferentes projetos . Esse trabalho é executado em seu próprio benefício
e por vezes, se avaliado em termos de horas de trabalho, o custo
pode ser mesmo bastante superior ao de muitos projetos desenvolvidos
com o uso destas planilhas. Se entregar ao cliente o arquivo magnético
completo da planilha o consultor estará fornecendo todas as fórmulas
e funções por ele criadas, o que não está incluído na remuneração
do projeto. Alguns consultores resolvem esse problema fornecendo
um arquivo apenas com os resultados finais sob a forma de referências
a células de outras planilhas que, estas sim, contêm as fórmulas.
No caso de projetos de engenharia, que devem ser acompanhados por
uma “memória de cálculo” com a descrição dos métodos e técnicas
de dimensionamento utilizados e com os resultados intermediários,
esse procedimento é inaceitável. A alternativa é entregar ao cliente
apenas cópias impressas das planilhas, um procedimento que não combina
com a era digital em que vivemos. Pois há uma forma simples e eticamente
correta de resolver o problema. Ao desenvolver a planilha, o consultor
deve incluir em algumas células textos descritivos das técnicas
e métodos de dimensionamento usados, inclusive com as fórmulas que
devem fazer parte de uma memória de cálculo. Ao terminar o projeto,
basta criar uma nova planilha de mesmo tamanho que a original, copiar
os dados da planilha original para a área de transferência e colar
na planilha destino apenas os valores, não as fórmulas e funções.
Em Excel, o procedimento é o seguinte: terminado o projeto e conferidos
os resultados, grave a planilha original em sua forma final. Em
seguida, crie uma nova pasta de trabalho com o mesmo número de planilhas
da pasta original usando a entrada “Novo” do menu “Arquivo” e excluindo
ou adicionando planilhas conforme o caso. Retorne para a original
com Ctrl+F6 e, na primeira de suas planilhas, selecione desde o
canto superior esquerdo (célula A1) até o final do trecho que deseja
fornecer ao cliente, transferindo a seleção para a área de transferência
por meio da entrada “Copiar” do menu “Editar” (ou teclando Ctrl+C).
Passe para nova pasta, posicione o cursor na célula A1 de sua primeira
planilha e acione a entrada “Colar especial” do menu “Editar”. No
grupo “Colar” da janela que então se abre marque a opção “Valores”
e clique em OK. Imediatamente em seguida, sem desfazer a seleção,
acione novamente a entrada “Colar especial” e desta vez marque a
opção “Formatos”. Em Excel 2000 a ação pode ser repetida ainda mais
uma vez marcando a opção “Larguras de coluna” (nas versões anteriores
a largura de cada coluna terá que ser replicada manualmente). Este
procedimento replica exatamente a planilha original (porém as células
da planilha destino contém apenas os valores, sem as fórmulas que
os originaram) e deve ser repetido para cada planilha da pasta.
Se os comentários inseridos forem adequados, o arquivo magnético
conterá tudo aquilo que uma boa memória de cálculo impressa deveria
conter sem revelar os segredos profissionais do consultor. B.Piropo |