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< Dicas - Correio eletrônico >
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18/07/2005
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< Inserindo texto em mensagens > |
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Geral
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Algumas vezes é necessário incluir o mesmo trecho de texto em diversas mensagens de correio eletrônico. Ou textos quase idênticos, com pequenas diferenças. Quando isso acontece os usuários costumam recorrer copiar o texto de um arquivo adrede criado por um editor de textos e colá-lo sucessivamente no corpo das mensagens. Se você usa o Outlook Express, há uma forma mais simples de fazer isso. Basta gravar o texto a ser reutilizado em um arquivo no formato texto puro (de extensão Txt, criado com o Bloco de Notas) e, quando necessário, inserir todo o arquivo na mensagem. Para isto basta abrir o editor de mensagens do Outlook Express (menu “Mensagem”, entrada “Nova mensagem”, ou acionando a combinação de teclas Ctrl+N ou ainda clicando no ícone “Criar email” da barra de ferramentas), clicar no interior da janela de edição para levar o foco até ela, abrir o menu “Inserir” do editor de mensagens e clicar na entrada “Texto de arquivo”. Isso fará se abrir a janela “Inserir arquivo de texto” na qual você poderá localizar o arquivo texto desejado. Um clique sobre o ícone correspondente inserirá seu conteúdo no corpo da mensagem. Se você sabe programar páginas na linguagem HTML, tem a possibilidade de enriquecer bastante suas mensagens. Crie sua mensagem no formato HTML e, se desejar, use e abuse dos efeitos de formatação, inclusão de imagens, banners, em suma, tudo o que uma página em HTML comporta. Depois, grave seu trabalho como um arquivo no formato HTML (extensão .Htm ou .Html) em um diretório qualquer. Em seguida, verifique se a entrada “Rich Text (HTML)” do menu “Formatar” do editor de mensagens está marcada e repita o procedimento acima descrito para inserção de arquivos na mensagem. Quando a janela “Inserir arquivo de texto” se abrir, clique na seta para baixo que aparece à direita da caixa “Arquivos do tipo” na base da janela e selecione a entrada “Arquivos HTML (*.htm e *.html)”. Agora, basta encontrar o arquivo HTML que você criou e clicar sobre seu ícone para que seu conteúdo seja inserido no corpo da mensagem com todos os recursos de formatação incorporados. B.Piropo |