|
< Dicas - Correio eletrônico >
|
|
|
|
20/09/2004
|
< Gerenciando mensagens > |
<
Geral
>
|
|
A Caixa de entrada do Outlook Express tende a “engordar” rapidamente. Mas seu manejo pode ser facilitado. A providência mais elementar consiste em livrar-se das mensagens que já não apresentam interesse: basta clicar sobre ela na lista de mensagens e premir a tecla “Del” (ou clicar no ícone “Excluir” da barra de ferramentas). Para eliminar diversas ao mesmo tempo, selecione-as em conjunto apertando a tecla “Ctrl” e clicando sobre cada uma na lista de mensagens. Mas excluir mensagens apenas impede sua exibição, não as remove dos arquivos Dbx do OE. Para reduzir o espaço que estes arquivos ocupam em disco é conveniente acionar periodicamente a opção “Compactar todas as pastas” da entrada “Pasta” do menu “Arquivo”. Outra providência que ajuda organizar a correspondência eletrônica é criar pastas “temáticas” e mover para elas as mensagens pertinentes. Por exemplo: se muitas de suas mensagens são sobre, digamos, capivaras (viu, Cora?), crie uma pasta para elas no OE: exiba a lista de pastas (Menu “Exibir”, entrada “Layout”, marcar caixa “Lista de Pastas”), clique sobre a entrada “Pastas Locais” para selecioná-la e acione a opção “Nova” da entrada “Pasta” do menu “Arquivo”, atribuindo-lhe o nome “Capivaras”. Quando receber nova mensagem sobre capivaras, simplesmente selecione-a na lista de mensagens, arraste-a e solte-a sobre a nova pasta (todas ficarão no arquivo Capivaras.dbx). Faça isso para cada assunto importante e veja como fica fácil gerenciar a correspondência. Finalmente: se algumas mensagens são tão especiais que você deseja guardá-las em um local mais seguro, armazene-as fora do OE. Crie uma nova pasta clicando com o botão direito sobre um local vazio da Área de trabalho e acionando a opção “Pasta” da entrada “Novo”. Atribua-lhe o nome “Mensagens Importantes”. Depois, abra o OE em uma janela, de modo que a pasta “Mensagens Importantes” permaneça visível na Área de trabalho, selecione as mensagens que deseja preservar e arraste-as para a pasta “Mensagens Importantes”, soltando-as lá. Isto criará no interior da pasta uma cópia de cada uma delas, no formato Eml. Se, agora que estão preservadas, você quiser eliminá-las de sua caixa de entrada, basta exclui-las usando o procedimento descrito no início desta Dica. B.Piropo |