|
< Dicas - Correio eletrônico >
|
|
|
|
07/10/2002
|
< Agrupando destinatários > |
<
Outlook
Express
>
|
|
O Catálogo de Endereços do Outlook Express é muito mais que uma simples relação de endereços de correio eletrônico. Ele é um programa independente (seu arquivo executável é o Wab.Exe, de “Windows Address Book”) e oferece ferramentas que facilitam bastante certas tarefas. Por exemplo: se você costuma mandar regularmente mensagens iguais para um mesmo grupo de pessoas, o Catálogo de Endereços permite criar um “grupo de contatos” reunindo todos os componentes do grupo. Para enviar a mensagem para todos, basta endereçá-la ao grupo. Para criar o grupo, abra o catálogo de endereços clicando sobre seu ícone na barra de ferramentas do Outlook Express. Já no Catálogo de Endereços, clique sobre o ícone “Novo” de sua barra de ferramentas (ou abra o menu “Arquivo”) e acione a entrada “Novo grupo” para abrir a janela “Propriedades”. Passe para a aba “Grupo” e, na caixa “Nome do grupo”, entre com um nome para identificar o grupo. Depois, entre com o nome e o endereço de correio eletrônico de cada membro, respectivamente nas caixas “Nome” e “Email” e, a cada novo membro, clique no botão “Adicionar”. Se todos os membros já constam de seu catálogo de endereços, há uma forma mais fácil de criar o grupo: clique no botão “Selecionar membros” para abrir uma janela com a lista de contatos e um painel vazio intitulado “Membros”. Para preenchê-lo com a lista dos membros do grupo, mantenha a tecla Ctrl apertada enquanto seleciona um a um os nomes desejados na lista de contatos e, ao terminar, libere Ctrl e clique no botão “Selecionar”. Feche ambas as janelas com OK e feche o Catálogo de Endereços. Para enviar uma mensagem a todos os membros do grupo, abra o editor de mensagens clicando no ícone “Criar Email” da barra de ferramentas do OE e, após editar a mensagem, clique no ícone do catálogo de endereços à esquerda da linha “Para”. Isso fará se abrir a janela “Selecionar destinatários” com a lista de nomes de seu catálogo de endereços. Procure nela pelo nome do grupo (que aparecerá destacado em negrito), selecione-o e clique no botão “Para”. Quando a mensagem for enviada, será recebida por todos os membros do grupo. B.Piropo |