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< Dicas - Correio eletrônico >
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02/09/2002
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< Destacando mensagens > |
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Geral
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Recentemente criamos uma regra para afastar de nossas vistas mensagens indesejadas (Dica de 12/08). Hoje, faremos o oposto: destacaremos as que consideramos importantes. Digamos que você deseja fazer sobressair na lista de mensagens as provenientes de uma determinada pessoa. Carregue o Outlook Express, selecione a entrada “Regras para mensagens” do menu “Ferramentas” e marque a opção “E-mail”. Na aba “Regras de Correio” da janela que então se abre, clique no botão “Nova”. No grupo “1 Selecione as condições para a regra” marque a caixa em frente a “Quando a linha ‘De’ contiver pessoas” e clique na expressão “contiver pessoas” (agora em destaque no grupo “3 Descrição da regra”). Na caixa de entrada de dados da janela “Selecionar pessoas”, digite o nome da(s) pessoa(s) cujas mensagens deseja destacar e, a cada nome inserido, clique no botão “Adicionar”, fechando a janela com OK. Agora, de volta à janela anterior, no grupo “2 Selecione as ações para a regra”, procure a entrada “Realçá-la com cor”, marque a caixa correspondente e clique na palavra “cor” (agora em destaque no grupo “3 Descrição da regra”). Clique na seta para baixo que aparece ao lado da caixa “Cor” para exibir as cores disponíveis e selecione a que você deseja usar, saindo com OK. Agora, na caixa “4 Nome da regra” entre com um nome sugestivo para sua nova regra e volte ao Outlook Express sempre fechando as janelas com OK. Doravante, sempre que você receber uma mensagem daquela pessoa, sua linha na lista de mensagens aparecerá destacada na cor escolhida. Pode-se criar critérios para destacar mensagens usando qualquer uma das condições disponíveis no grupo “1 Selecione as condições para a regra”. Isso significa que é possível destacar mensagens provenientes de certas pessoas, ou que contenham determinadas palavras ou expressões na linha “Assunto” ou no próprio corpo, mensagens dirigidas a certos destinatários ou com cópia para eles, ou até mesmo combinar diferentes critérios e condições. As possibilidades são imensas e só dependem de sua necessidade e imaginação. Mas use a regra com parcimônia, do contrário você se arrisca a transformar sua lista de mensagens em um confuso turbilhão de cores. B.Piropo |